Satuan Pemeriksa Intern

Apr 05

UIN JAKARTA IMPLEMENTASIKAN STRATEGI “SHADOWING”.

UIN JAKARTA, 15 Maret 2021- UIN JAKARTA IMPLEMENTASIKAN STRATEGI “SHADOWING”. Shadowing Merupakan Alat/Tools/Strategi Untuk Meningkatkan Efektivitas Fungsi Satuan Pengawasan Internal Sebagai Unsur Yang Menjalankan Fungsi Pengawasan Nonakademik di Lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Sistem Pengendalian Intern (SPI) adalah proses yang integral pada tindakan dan kegiatan yang dilakukan secara terus-menerus oleh pimpinan dan seluruh pegawai untuk memberikan keyakinan memadai atas tercapainya tujuan organisasi melalui kegiatan yang efektif dan efisien, keandalan pelaporan keuangan, pengamanan aset negara, dan ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan (PP 60/2008, Bab I Ps. 1 butir 1), SPIP (Sistem Pengendalian Intern Pemerintah) adalah sistem pengendalian internal yang diselenggarakan secara menyeluruh di lingkungan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (PP 60/2008, Bab I Ps. 1 butir 2) merupakan dasar hukum SPI UIN Jakarta melakukan Shadowing. Shadowing Diimplementasikan Sejak 1 Juni 2020 (Surat Tugas Rektor Nomor : B-1913/R/KP.00.1/06/2020).
SPI UIN Jakarta memiliki 11 orang personil, yang terdiri dari Kepala SPI, Sekretaris SPI, 2 Orang Koordinator, dan 7 orang staff yang dimana setiap personil bertanggung jawab atas Unit yang dibawahnya. Adapun rinciannya sebagai berikut :
1. Yudi Setiadi SE., ME : Lembaga Penjamin Mutu, Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian, Pusat Pengembangan Bisnis, Dan Para Wakil Rektor.
2. Rahayu Suminarni SE : Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data, Syahida Inn, NICT, dan Senat.
3. Zena SE., M.Ak : Fakultas Kedokteran, Fakultas Ilmu Kesehatan, dan Biro Perencanaan dan Keuangan.
4. Dian Naddyrah SE : Fakultas Syariah dan Hukum, Fakultas Sains dan Teknologi, dan Pusat Pengembangan Bahasa.
5. Eka Fitri Yanti SE: Fakultas Ushuluddin, Fakultas Adab dan Humaniora, dan Kopertais.
6. Farida Wijayanti Rachman SE : Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Fakultas Psikologi, dan Mahad Al’Jamiah.
7. Mufti Rahmatika SE., M.Ak : Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan, Sekolah Pascasarjana, dan Lembaga Pengembangan dan Penelitian Masayarakat.
8. Senja Nuansari SE., MM : Fakultas Ilmu Dakwah dan Komunikasi, Fakultas Dirasat Islamiyah, dan Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan dan Kerjasama.
9. Ratih Ruslia, SE., ME : Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Rumah Sakit Syarif Hidayatullah, dan Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa.
Adapun cara kerja Shadowing antara lain adalah membuat database, pelayanan konsultasi, dan pendampingan. Pembuatan database tersebut meliputi anggaran, sumber daya manusia, mahasiswa, akreditasi prodi, HAKI, penelitian, dan buku. Untuk pelayanan konsultasi dan pendampingan meliputi indikator kinerja utama, review anggaran, penilaian risiko, remunerasi E-LKP, remunerasi IKU, remunerasi E-Poin, konsultasi realisasi anggaran, dan audit triwulan atau checkpoint. (ZZ)

Jan 25

Materi Persiapan Pemeriksaan BPK Tahun 2020

Powerpoint mengenai persiapan pemeriksaan BPK Tahun 2020

Link Download http://bit.ly/3cgMNPY

Nov 16

SPI Gelar Rapat Pembahasan Tindak Lanjut Hasil Reviu Laporan Keuangan UIN Jakarta Triwulan III

UIN Jakarta, 16 November 2020 –  Reviu atas Laporan Keuangan (LK) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Periode Triwulan III Tahun Anggaran 2020 telah usai, SPI menggelar Rapat Pembahasan Tindak Lanjut Hasil Reviu.

Kegiatan ini turut di hadiri oleh Wakil Rektor II Bidang Administrasi Umum, Prof. Dr. Ahmad Rodoni, MM yang membuka kegiatan ini dan para bagian terkait di Biro Perencanaan dan Keuangan (Biro PK), yakni Kepala Biro PK, Kabag Keuangan, Kabag Akuntansi dan Pelaporan, Kabag Perencanaan, dan seluruh Kasubag terkait di Biro PK. Selain itu pihak RSSH juga turut hadir dalam kegiatan ini.

Sekretaris SPI, Ahmad Afandi, memandu pembahasan tindak lanjut hasil reviu LK UIN Jakarta triwulan III, dengan memaparkan beberapa catatan seperti, realisasi akun covid-19, piutang sewa lahan dan bangunan, saldo persediaan, dan catatan-catatan lainnya.

Sekretaris SPI berharap dengan adanya kegiatan ini berbagai catatan-catatan hasil reviu pada triwulan III dapat ditindak lanjuti dengan baik dan tidak ditemukan lagi pada LK Tahunan UIN Jakarta. (mus)

 

Nov 16

Tingkatkan Kompetensi Audit, Seluruh Anggota SPI mengikuti Diklat Audit Operasional dan Audit Kecurangan Secara Virtual

UIN Jakarta, 16 November 2020 – Kepala SPI, Abdul Hamid Cebba, menugaskan seluruh anggota SPI mengikuti diklat audit dari Pusat Pengembangan Akuntansi dan Keuangan (PPAK). Diklat dilaksanakan di bulan Oktober dan November dan anggota SPI terbagi mengikuti dua tema diklat yang berbeda, yakni audit operasional dan audit kecurangan.

Diklat audit operasional dilaksanakan selama 8 hari dengan membahas 7 buku materi, mulai dari risiko dalam bisnis, audit pembelian, audit produksi, audit pemasaran, audit keuangan, dan audit kepegawaian. Metode diklat dilaksanakan dengan latihan materi, video conference, diskusi, belajar mandiri, dan ujian di setiap akhir materi.

Diklat audit kecurangan dilaksanakan selama 5 hari dengan membahas 4 buku materi, mulai dari fundamental of fraud and deterrence, prevention and detection of fraud, fraud investigation, dan korupsi. Metode diklat dilaksanakan dengan latihan materi, video conference, diskusi, belajar mandiri, dan ujian di setiap akhir materi.

Peserta diklat berasal dari berbagai instansi pemerintah yang beragam, mulai dari BUMN, BUMD, Bank Daerah dan Instansi Pendidikan BLU. Tidak hanya peserta yang beragam, pemateri diklat juga berasal dari latar belakang yang beragam, mulai dari dosen hingga profesional yang berkompeten pada bidangnya sehingga penyampaian materi diklat menjadi menarik karena disertai dengan studi kasus yang relevan bagi peserta diklat.

Dengan mengikuti diklat ini, Kepala SPI berharap kepada seluruh anggota SPI agar meningkatkan kompetensi nya sehingga kinerja SPI kedepan akan lebih baik lagi bagi UIN Syarif Hidayatulah Jakarta. (mus)

Aug 27

Politeknik Ilmu Pelayaran (PIP) Semarang Melakukan Studi Banding Tentang Penilaian Kerja Ke UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

UIN Jakarta, 26 Agustus 2020 – Tim Politeknik Ilmu Pelayaran (PIP) Semarang yang dipimpin langsung oleh Slamet Riyadi, selaku Kepala Bagian Keuangan dan Umum, disambut dengan hangat oleh Kepala Satuan Pengawasan Internal (SPI) UIN Jakarta, Abdul Hamid Cebba.

Dalam sambutannya, Slamet Riyadi menyampaikan, bahwa kedatangannya hari ini ke UIN Jakarta adalah atas dasar saran dari PK BLU kepada Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang untuk melakukan studi terkait penilaian kinerja ke UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, mengingat UIN Jakarta telah menerapkan sistem penilaian kinerja pegawai (e-LKP) sejak tahun 2013. Beliau juga menyampaikan bahwa SPI PIP Semarang pernah melakukan kunjungan ke SPI UIN Jakarta pada Tahun 2017.

Membuka pemaparan dari serangkaian materi tentang penilaian kinerja, Abdul Hamid Cebba menyampaikan bahwa Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang tidak jauh berbeda dari UIN Jakarta dalam status Perguruan Tinggi, UIN Jakarta berstatus BLU pada Tahun 2008 dan PIP Semarang berstatus BLU pada Tahun 2009. Beliau juga menyampaikan, bahwa di UIN Jakarta terdapat sistem penilaian kinerja berupa, e-LKP, Remun Poin, IKU, e-SMS, dan saat ini sedang mengembangkan sistem University Risk Management (URM) di seluruh Unit/Fakultas UIN Jakarta.

Materi pemaparan lebih detail disampaikan oleh Ahmad Afandi, selaku Sekretaris SPI, tentang penilaian kineja di UIN Jakarta, mulai dari implementasi remunerasi hingga penjabaran detail terkait skema perhitungan poin dan electronic Sasaran Kinerja Pegawai (e-SKP) atau lebih dikenal Laporan Kinerja Pegawai (LKP) di lingkungan UIN Jakarta. Ahmad Afandi memberikan simulai dengan contoh-contoh perhitungan remunerasi dosen dan pegawai, dan juga melakukan demo aplikasi e-LKP mulai dari membuat rencana hingga membuat laporan realisasi kinerja.

Kegiatan Studi Banding berjalan dengan partisipasi aktif teman-teman dari Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang, banyak pertanyaan, pendapat, saran yang membangun, dan saling berbagi pengalaman satu sama lain di instansi masing-masing. Studi Banding ini diharapkan membawa dampak positif bagi kedua pihak agar menjadi instansi pendidikan yang memiliki tata kelola yang baik (Good University Governance). (mus)


        

Older posts «

» Newer posts