Satuan Pemeriksa Intern

Apr 01

Pedoman Pelaporan Kegiatan Selama WFH

Bekerja dari rumah/ tempat tinggal / Work From Home (WFH) merupakan kegiatan melaksanakan tugas kedinasan, menyelesaikan output, koordinasi, rapat dan tugas lainnya dari rumah/tempat tinggal pegawai dengan memanfaatkan sarana media elektronik. Berdasarkan SE MENAG Nomor SE 4 Tahun 2020 Tentang Perubahan Atas Surat Edaran Menteri Agama Nomor : SE 3 Tahun 2020 Tentang Penyesuaian Sistem Kerja Pegawai dalam Upaya Pencegahan Penyebaran Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) Pada Kementerian Agama, dimana pada Point E Bagian 4 dikatakan “Bagi satuan kerja yang telah memungkinkan melakukan presensi secara online, presensi dapat dilakukan dari rumah masing-masing, namun bagi yang tidak memungkinkan, presensi ditunjukan dalam bentuk laporan kerja”.

atas pertimbangan tersebut SPI UIN Jakarta menyusun Pedoman Pelaporan Pekerjaan selama WFH untuk memudahkan para pegawai dalam melaporkan kegiatannya. Pedoman serta form-form yang dibutuhkan dapat didownload pada link dibawah ini :

  1. Pedoman Bekerja DIrumah (WFH) https://drive.google.com/open?id=1iKQbMp_EhxLpT2fdybamZdzRtuvvra31
  2. FORM A – Pimpinan dan Jabatan Tertentu https://drive.google.com/open?id=162Q-IQEMeC9xUT0KWu9Oz5jufgtvDcnZ
  3. FORM B – Jabatan Tertentu Lainnya https://drive.google.com/open?id=1kpBpu90oK7r9WLEV6mpVwC7KokXeMxXL
  4. FORM C – Jabatan Pelaksana https://drive.google.com/open?id=1RhyBTuCzrlrrB827O_DLXK27wFOBtPsD

semoga dengan adanya pedoman tersebut para pegawai UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dapat melaporkan kegiatannya selama WFH. (ys)

Mar 30

Work From Home, SPI UIN Jakarta Melakukan Rapat Virtual

Senin, 23 Maret 2020 melakukan Rapat Kordinasi secara Virtual di kediaman masing-masing dikarenakan berdasarkan Edaran dari Kementerian maupun Universitas yang mengharuskan setiap pegawainya untuk Bekerja di rumah atau Work Form Home (WFH) untuk Pencegahan Penyebaran Corona Virus Disease 2019 (COVID-19). WFH tidak menghalangi rutinitas operasional Satuan Pengawasan Internal Jakarta dalam berkordinasi dan membahas pekerjaan-perkerjaan yang telah ditargetkan sebelumnya untuk mencapai Kontrak KInerja yang telah ditandatangi oleh Kepala SPI dengan Rektor.

 

Dalam rapat kordinasi kali ini SPI UIN Jakarta berkordinasi dengan Kepala Lembaga Penjaminan Mutu UIN Jakarta Dr. Muhammad Zuhdi, M.Ag mengenai Penilaian Kinerja Untuk Para Dosen serta pembayaran Remunerasinya. Dalam rapat tersebut juga dibahas pekerjaan-perkerjaan yang harus diselesaikan dalam 1 minggu ke depan, antara lain adalah :

  1. Pembuatan Pedoman dan Mekanisme Pengawasan dengan mekanisme Shadowing
  2. Pembuatan database untuk keperluan Audit Operasional
  3. Mekanisme Pelaporan Pekerjaan selama WFH

Audit Operasional akan dilaksanakan berdasarkan pemetaan resiko yang disusun menggunakan kriteria-kriteria yang telah ditentukan. diharapkan dengan adanya audit operasional dapat mempermudah para unit untuk menjadi unit yang memiliki Prinsip Good University Governance. (ys)

Dec 19

SPI UIN Jakarta menerima kunjungan Kunjungan Kerja SPI Universitas Udayana

Rektorat – Kamis, 19 Desember 2019, SPI UIN Jakarta menerima kunjungan kerja (studi visit) dari SPI Universitas Udayana. Universitas Udayana sendiri merupakan salah satu Satker BLU bidang Pendidikan dibawah Kementerian Ristekdikti, dimana dalam perjalanannya SPI Udayana masih membutuhkan banyak input khususnya dalam pengelolaan operasional SPI baik dalam tugas-tugas audit maupun pengelolaan manajerial lainnya. SPI Universitas Udayana saat ini diisi oleh Kepala, Sekretaris, 9 orang Auditor dan 1 orang staf administrasi audit.

Kedatangannya SPI Universitas Udayana ke SPI UIN Syarif Hidayatullah Jakarta adalah dalam rangka melakukan kunjungan kerja/studi visit terkait pelaksanaan tugas-tugas SPI secara umum. Beberapa aspek studi visit SPI Universitas Udayana di SPI UIN Jakarta adalah tentang Sejarah pendirian SPI, Struktur Organisasi, Pelaksanaan Manajemen Risiko, Ruang Lingkup Pengawasan, SDM SPI, hingga implementasi audit internal terhadap kinerja unit.

Seluruh Anggota SPI Universitas Udayana diterima di ruang Meeting SPI Gedung Rektorat Lantai III. Proses berjalannya Studi Visit Universitas Udayana dimulai dengan pembukaan oleh Sekretaris SPI, Rahmawati, SE., MM, kemudian penyampanyan maksud dan tujuan oleh Kepala SPI Universitas Udayana Dr. Ketut Muliartha RM, S.E., M.M., Ak., CPA, kemudian selanjutnya Pemaparan oleh Kepala SPI Drs. Abdul Hamid Cebba, Ak., CA., MBA., CPA. tentang profile SPI. Selanjutnya proses studi visit dilakukan dengan diskusi dan tanya jawab dengan seluruh anggota SPI UIN Jakarta. Acara ditutup dengan penyerahan cendramata dan beberapa buku pedoman dan SPI Charter baik dari SPI Universitas Udayana maupun dari SPI UIN Jakarta. (rzk)

Sep 14

SPI UIN Jakarta melaksanakan Pendampingan Penandatanganan Kontrak Kinerja oleh para Pejabat dilingkungan Fakultas, Sekolah Pascasarjana, Biro dan Lembaga

 

Diorama, UIN Jakarta – Seiring dengan perkembangan tata kelola di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, Pimpinan berupaya melakukan akselerasi dan inovasi dalam mewujudkan Good University Governance di kampus UIN Jakarta. Salah satu program inovasi yang dilakukan pimpinan UIN Jakarta adalah dengan memberlakukan Kontrak Kinerja bagi seluruh pejabat di lingkup Fakultas, Sekolah Pascasarjana, Biro dan Lembaga.

Kegiatan penandatangan Kontrak Kinerja ini berlangsung di ruang Diorama Gedung Auditorium Harun Nasution pada hari Senin tanggal 9 September 2019 dengan dihadiri oleh Rektor Prof. Dr. Hj. Amany Lubis, MA beserta seluruh jajaran Wakil Rektor, Seluruh Dekan, Wakil Dekan, Kepala dan Sekretaris Prodi, Kepala Biro, Kepala Bagian, Kepala dan Sekretaris Lembaga serta seluruh personil SPI UIN Jakarta yang melakukan pendampingan.

Dalam pembukaannya, Rektor menyampaikan bahwa penandatangan Kontrak Kinerja ini sangat penting bagi seluruh pejabat dan pimpinan di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, karena ini merupakan komitmen bersama untuk mencapai berbagai target kinerja yang tertuang dalam perjanjian kinerja Institusi UIN Jakarta dengan 2 institusi induk yakni Dirjen Pendidikan Islam Kementerian Agama dan DIrjen Perbendaharaan Kementerian Keuangan. Rektor menegaskan bahwa setiap pejabat wajib untuk mendukung setiap kegiatan yang merupakan kepentingan institusi, sehingga mengharuskan segala kegiatan yang akan dilaksanakan dapat bersinergi dan selaras dengan target kinerja yang telah ditetapkan.

Dalam pelaksanaan pendampingannya, Kepala SPI Drs. Abdul Hamid Cebba, MBA., Ak., CA., CPA. menyampaikan bahwa penandatangan Kontrak kinerja pejabat ini berisikan target dan bobot kinerja yang nantinya akan dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap capaian kinerja masing-masing jabatan. Pelaksanaan monev SPI terhadap capaian kinerja pejabat dilingkungan UIN Syarif HIdayatullah Jakarta dilakukan melalui metode pengawasan berupa audit dan reviu. Capaian kinerja audited akan menjadi dasar perhitungan dan pembayaran insentif remunerasi bagi pejabat dilingkungan UIN Jakarta. (rzk)

 

Sep 13

SPI UIN Jakarta Menggelar Rapat Koordinasi Dengan Bendahara Pengeluaran

 

 

Diorama, UIN Jakarta – Dalam rangka pengawasan berkala pada pelaksanaan anggaran UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, SPI melaksanakan rapat kordinasi dengan seluruh Bendahara Pengeluaran (BP) dan Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP) dilingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Acara berlangsung di ruang Diorama Gedung Auditorium Harun Nasution pada 5 September 2019. Tujuan diadakannya rapat kordinasi ini adalah menghimpun segala informasi baik permasalahan yang muncul selama pelaksanaan kegiatan perbendaharaan keuangan negara maupun masukan sebagai bentuk perbaikan dimasa yang akan datang.

Kegiatan ini dihadiri oleh kurang lebih 22 Bendahara Pengeluaran dari seluruh Fakultas, Rektorat dan unit kerja lainnya. Acara dibuka oleh Kepala SPI Drs. Abdul Hamid Cebba, MBA., Ak., CA., CPA. Yang menyampaikan bahwa kegiatan kordinasi dengan para Bendaharawan ini merupakan salah satu program utama di era kepemimpinan SPI sekarang ini. Hal ini mengingat bahwa betapa pentingnya peran dan fungsi bendaharawan dalam mengelola keuangan negara. Oleh karena itu, kiranya sangat penting bagi SPI mewadahi para Bendaharawan dalam menyampaikan permasalahan dan masukan terkait pengelolaan keuangan di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sehingga segala permasalahan yang terjadi dapat segera mendapatkan solusi.

Dalam sesi sharing pada rapat kordinasi tersebut, diketahui terdapat setidaknya 11 permasalahan yang muncul dalam pengelolaan keuangan khususnya dalam pelaksanaan tugas-tugas kebendaharaan. 11 poin tersebut menjadi masukan bagi SPI untuk segera mencarikan jalan keluar melalui pembahasan ditingkat pimpinan. Kepala SPI sangat concern dalam menyikapi berbagai permasalahan yang muncul ini sehingga perlu menyusun action plan untuk proses penyelesaian ini. Hal ini dilakukan selain untuk menjaga stabilitas pelaksanaan pengelolaan anggaran tetapi juga agar menghindari potensi temuan dari pihak auditor eksternal. (rzk)

Older posts «