Satuan Pemeriksa Intern

Jul 07

UIN Jakarta Resmi Kelola RS Haji Jakarta sebagai Rumah Sakit Pendidikan

 

Jakarta – Jumat, 29 Mei 2020 disaksikan Menteri Agama Fachrul Razi, Pelaksana Tugas Sekjen Kemenag Nizar Ali dan Rektor UIN Jakarta menandatangani dokumen serah terima pengalihan pengelolaan RS Haji Jakarta ke UIN Jakarta.

Rektor UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Amany Burhanuddin Umar Lubis menyampaikan akan meningkatkan peran RS Haji Jakarta menjadi rumah sakit pendidikan. Rencana ini diungkapkan Amany saat melaporkan perkembangan pengelolaan RS Haji Jakarta kepada Menteri Agama Fachrul Razi di Kantor Kementerian Agama Jakarta.

“Alhamdulillah saat ini proses pengalihan manajemen berjalan dengan lancar. Ke depan kita akan meningkatkan peran dari RS Haji Jakarta. Ultimate goalnya diharapkan bisa menjadi rumah sakit pendidikan,” kata Amany. Seperti dilansir dari laman resmi Kemenag, Jumat (5/6).

Rektor UIN melanjutkan, bahwa Rumah Sakit Haji Jakarta sekarang statusnya likuidasi, tadinya berstatus PT. Dan dalam suasana begini, Kemenag menyerahkannya kepada UIN Jakarta. Insya Allah ini akan menjadi rumah sakit pendidikan bagi UIN Jakarta. Ke depan sebagai rumah sakit pendidikan, RS Haji Jakarta diharapkan dapat membantu UIN Jakarta mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi. “Jadi RS Haji Jakarta atau nantinya menjadi RS UIN Jakarta akan dimanfaatkan sebagai pusat pembelajaran dan penelitian untuk fakultas terkait,” tutup nya. (mus)

Jul 06

Kunjungan Kerja Virtual: SPI UIN Jakarta Menyambut Hangat Kelahiran SPI Poltekesos Bandung

UIN Jakarta, 18 Mei 2020 – SPI UIN Jakarta menerima kunjungan kerja virtual dari SPI Poltekesos Bandung. Poltekesos Bandung merupakan Perguruan Tinggi Kedinasan di bawah Kementerian Sosial RI yang menyelenggarakan program pendidikan Diploma IV Pekerjaan Sosial dan Program Pascasarjana Spesialis Pekerjaan Sosial. Perubahan bentuk kelembagaan STKS Bandung menjadi Politeknik Kesejahteraan Sosial, memberi warna baru dalam struktur organisasi dengan hadirnya Satuan Pengawasan Internal (SPI).

Menjadi sebuah kehormatan bagi SPI UIN Jakarta menjadi menjadi tujuan pertama kunjungan kerja SPI Poltekesos Bandung, meski dilaksanakan secara virtual tetap tidak mengurangi esensi kegiatan ini. SPI Poltekesos Bandung berharap mendapatkan pengetahuan dan pengalaman mengenai pengelolaan SPI. SPI UIN Jakarta dinilai memiliki pelaksanaan fungsi SPI yang baik. Sebagai kampus berstatus Badan Layanan Umum (BLU), SPI UIN Jakarta  tidak lagi hanya melakukan pengawasan di bidang keuangan tetapi sudah meningkat pada pengawasan bidang kinerja.

Direktur Poltekesos Bandung, Marjuki, turut hadir membersamai kegiatan ini, menyampaiakan apresiasi atas terlaksananya kegiatan ini. Beliau berharap pertemuan ini bisa menjawab pengembangan dan penguatan bidang non akademik di Poltekesos Bandung. Sesuai materi yang disampaikan Kepala SPI, Abdul Hamid Cebba, bahwa keberadaan SPI harus mendapatkan dukungan dari pimpinan lembaga, apabla tidak akan berdampak pada tidak terlaksanaanya fungsi pengawasan secara optimal. Kepala SPI melanjutkan, bahwa SPI bisa berfungsi baik apabila sudah memiliki SPI Charter (Piagam SPI), sebagai dasar pelaksanaan tugas SPI. Selain itu SPI juga harus didukung oleh sumber daya manusia penuh waktu agar tugas SPI bisa dilaksanakan secara optimal.

Kunjungan kerja virtual ini akan di lanjutkan dengan kunjungan langsung SPI Poltekesos Bandung, karena semangat menimba ilmu yang tinggi tentang pengelolaan dan pengawasan di SPI UIN Jakarta. (mus)

Apr 01

Pedoman Pelaporan Kegiatan Selama WFH

Bekerja dari rumah/ tempat tinggal / Work From Home (WFH) merupakan kegiatan melaksanakan tugas kedinasan, menyelesaikan output, koordinasi, rapat dan tugas lainnya dari rumah/tempat tinggal pegawai dengan memanfaatkan sarana media elektronik. Berdasarkan SE MENAG Nomor SE 4 Tahun 2020 Tentang Perubahan Atas Surat Edaran Menteri Agama Nomor : SE 3 Tahun 2020 Tentang Penyesuaian Sistem Kerja Pegawai dalam Upaya Pencegahan Penyebaran Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) Pada Kementerian Agama, dimana pada Point E Bagian 4 dikatakan “Bagi satuan kerja yang telah memungkinkan melakukan presensi secara online, presensi dapat dilakukan dari rumah masing-masing, namun bagi yang tidak memungkinkan, presensi ditunjukan dalam bentuk laporan kerja”.

atas pertimbangan tersebut SPI UIN Jakarta menyusun Pedoman Pelaporan Pekerjaan selama WFH untuk memudahkan para pegawai dalam melaporkan kegiatannya. Pedoman serta form-form yang dibutuhkan dapat didownload pada link dibawah ini :

  1. Pedoman Bekerja DIrumah (WFH) https://drive.google.com/open?id=1iKQbMp_EhxLpT2fdybamZdzRtuvvra31
  2. FORM A – Pimpinan dan Jabatan Tertentu https://drive.google.com/open?id=162Q-IQEMeC9xUT0KWu9Oz5jufgtvDcnZ
  3. FORM B – Jabatan Tertentu Lainnya https://drive.google.com/open?id=1kpBpu90oK7r9WLEV6mpVwC7KokXeMxXL
  4. FORM C – Jabatan Pelaksana https://drive.google.com/open?id=1RhyBTuCzrlrrB827O_DLXK27wFOBtPsD

semoga dengan adanya pedoman tersebut para pegawai UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dapat melaporkan kegiatannya selama WFH. (ys)

Mar 30

Work From Home, SPI UIN Jakarta Melakukan Rapat Virtual

Senin, 23 Maret 2020 melakukan Rapat Kordinasi secara Virtual di kediaman masing-masing dikarenakan berdasarkan Edaran dari Kementerian maupun Universitas yang mengharuskan setiap pegawainya untuk Bekerja di rumah atau Work Form Home (WFH) untuk Pencegahan Penyebaran Corona Virus Disease 2019 (COVID-19). WFH tidak menghalangi rutinitas operasional Satuan Pengawasan Internal Jakarta dalam berkordinasi dan membahas pekerjaan-perkerjaan yang telah ditargetkan sebelumnya untuk mencapai Kontrak KInerja yang telah ditandatangi oleh Kepala SPI dengan Rektor.

 

Dalam rapat kordinasi kali ini SPI UIN Jakarta berkordinasi dengan Kepala Lembaga Penjaminan Mutu UIN Jakarta Dr. Muhammad Zuhdi, M.Ag mengenai Penilaian Kinerja Untuk Para Dosen serta pembayaran Remunerasinya. Dalam rapat tersebut juga dibahas pekerjaan-perkerjaan yang harus diselesaikan dalam 1 minggu ke depan, antara lain adalah :

  1. Pembuatan Pedoman dan Mekanisme Pengawasan dengan mekanisme Shadowing
  2. Pembuatan database untuk keperluan Audit Operasional
  3. Mekanisme Pelaporan Pekerjaan selama WFH

Audit Operasional akan dilaksanakan berdasarkan pemetaan resiko yang disusun menggunakan kriteria-kriteria yang telah ditentukan. diharapkan dengan adanya audit operasional dapat mempermudah para unit untuk menjadi unit yang memiliki Prinsip Good University Governance. (ys)

Dec 19

SPI UIN Jakarta menerima kunjungan Kunjungan Kerja SPI Universitas Udayana

Rektorat – Kamis, 19 Desember 2019, SPI UIN Jakarta menerima kunjungan kerja (studi visit) dari SPI Universitas Udayana. Universitas Udayana sendiri merupakan salah satu Satker BLU bidang Pendidikan dibawah Kementerian Ristekdikti, dimana dalam perjalanannya SPI Udayana masih membutuhkan banyak input khususnya dalam pengelolaan operasional SPI baik dalam tugas-tugas audit maupun pengelolaan manajerial lainnya. SPI Universitas Udayana saat ini diisi oleh Kepala, Sekretaris, 9 orang Auditor dan 1 orang staf administrasi audit.

Kedatangannya SPI Universitas Udayana ke SPI UIN Syarif Hidayatullah Jakarta adalah dalam rangka melakukan kunjungan kerja/studi visit terkait pelaksanaan tugas-tugas SPI secara umum. Beberapa aspek studi visit SPI Universitas Udayana di SPI UIN Jakarta adalah tentang Sejarah pendirian SPI, Struktur Organisasi, Pelaksanaan Manajemen Risiko, Ruang Lingkup Pengawasan, SDM SPI, hingga implementasi audit internal terhadap kinerja unit.

Seluruh Anggota SPI Universitas Udayana diterima di ruang Meeting SPI Gedung Rektorat Lantai III. Proses berjalannya Studi Visit Universitas Udayana dimulai dengan pembukaan oleh Sekretaris SPI, Rahmawati, SE., MM, kemudian penyampanyan maksud dan tujuan oleh Kepala SPI Universitas Udayana Dr. Ketut Muliartha RM, S.E., M.M., Ak., CPA, kemudian selanjutnya Pemaparan oleh Kepala SPI Drs. Abdul Hamid Cebba, Ak., CA., MBA., CPA. tentang profile SPI. Selanjutnya proses studi visit dilakukan dengan diskusi dan tanya jawab dengan seluruh anggota SPI UIN Jakarta. Acara ditutup dengan penyerahan cendramata dan beberapa buku pedoman dan SPI Charter baik dari SPI Universitas Udayana maupun dari SPI UIN Jakarta. (rzk)

Older posts «