Sosialisasi Pelaporan Kinerja atas Indikator Kinerja Individu (IKI) tahun 2022 melalui aplikasi e-Kinerja

Ciputat, 2 Februari 2023.

SPI UIN Jakarta mengadakan Sosialisasi Pelaporan Kinerja atas Indikator Kinerja Individu (IKI) tahun 2022 melalui aplikasi e-Kinerja  melalui zoom meeting yang dihadiri oleh ratusan pejabat fungsional tertentu dan teknis UIN Jakarta. Sosialisasi dibuka langsung Rektor UIN Jakarta (Prof. Dr. Hj. Amany Lubis, M.A.) , Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum (Prof. Dr. Ahmad Rodoni, MM) dan Kepala SPI (Drs. Abdul Hamid Cebba, Ak.,. MBA., CA., CPA.), Dalam sambutannya, Rektor berharap perubahan pengukuran kinerja ini dimaknai sebagai bagian penting peningkatan kualitas kinerja di lingkungan universitas. Perubahan pengukuran sendiri ditujukan sebagai bentuk inovasi dalam peningkatan layanan.

“Mudah-mudahan tahun 2023 ini lebih baik lagi, melakukan penyesuaian dengan peraturan baru, mengikuti inovasi. Itu jadi dinamika yang bagus,” tambahnya.

Wakil Rektor menambahkan, perubahan indikator pengukuran selain dilakukan sejalan dengan perubahan kebijakan seiring hadirnya berbagai regulasi baru, juga dilakukan dalam meningkatkan kinerja universitas.

“Harapannya, perubahan e-LKP ke IKI memperbagus capaian kinerja kita, apalagi searah upaya perubahan menjadi PTN Badan Hukum,” imbuhnya.

Kepala SPI mengungkapkan, perubahan dari e-LKP ke IKI merupakan amanat regulasi pengukuran kinerja ASN. Diantaranya Permen PAN dan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 102 Tahun 2022 tentang Pengelolaan BLU.

Berbagai regulasi menghendaki pembiayaan kompensasi atas kinerja pegawai bukan lagi berdasarkan proses melainkan output kinerja.

Perubahan dari e-LKP ke IKI juga didasarkan efektifitas remunerasi agar lebih tepat sasaran. Perubahan menjadi IKI diharapkan menjadikan pembiayaan remunerasi menjadi lebih tepat sasaran dalam mendukung pencapaian indikator kinerja universitas.

“Selama ini mindset-nya berdasar proses. Tapi sekarang berdasar output. Jadi tidak hanya kegiatan, tapi pada output. Inilah yang diharapkan dalam mendorong kampus ini bisa tercapai renstra-nya,” tambahnya.

Secara teknis, aplikasi IKI bisa diakses di laman https://e-kinerja.uinjkt.ac.id/home. Pegawai bisa login dengan menggunakan username berupa email resmi pegawai dan password yang diberikan tim pendamping.

Setelah login, pegawai bisa mengakses kontrak kinerja, realisasi indikator kinerja tambahan, laporan capaian kinerja, dan rekap capaian kinerja. Merujuk ini, terlihat jika IKI lebih menekan pelaporan atas outcome yang dilakukan masing-masing pegawai.

Penggunaan IKI sebagai format pengukuran kinerja bakal segera direaliasikan dengan dimulai tahap penginputan IKI Pegawai sekaligus Coaching Clinik tim IKI pada 6-10 Februari 2023. Tahap berikutnya, Reviu IKI Pegawai (tahap pertama) pada 13-17 Februari 2023.

Selanjutnya, tahap perbaikan IKI Pegawai sepanjang 20-24 Februari. Berikutnya, tahap reviu akhir IKI pada 27 Februari hingga 2 Maret 2023. Pada 3 Maret berikutnya, diharapkan nilai IKI Pegawai sudah difinalisasikan. (B)

Benchmarking SPI IAIN Ponorogo dengan SPI UIN Jakarta

Ciputat, 27 Januari 2023.
Kepala Satuan Pengawasan Internal (SPI) UIN Jakarta (Drs. Abdul Hamid Cebba, MBA., Ak., CA., CPA.) yang didampingi Sekretaris SPI (Ahmad Afandi, SE., ME., CRMP., PIA.) dan para anggota SPI UIN Jakarta menyambut kedatangan Tim SPI IAIN Ponorogo untuk melaksanakan Benchmarking dan kerjasama dalam rangka meningkatkan kompetensi SDM SPI terkait penyusunan penilaian mandiri maturitas SPIP di IAIN Ponorogo. (B)

Pendampingan Itjen terkait tim penilai Pengendalian Internal Pelaporan Keuangan tahun 2022

Ciputat, 25 Januari 2023.
Pendampingan terkait Pengendalian Internal Pelaporan Keuangan tahun 2022 oleh Inspektorat Jenderal Kementerian Agama. kedatangan Tim Inspektorat Jenderal Kementerian Agama diterima oleh Kepala Biro PK (H. Mohamad Ali Irfan, S.E., M.M., M.Ak.) Kepala Biro AUK (Drs. H. Juanda Naim, M.M.) dan Sekretaris SPI (Ahmad Afandi, SE., ME., CRMP., PIA.). (B)

Konsinyering Finalisasi Unit Cost SE-Universitas UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Jakart, 23 Desember 2022. Acara di buka oleh sambutan Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan (H.Mohamad Ali Irfan, S.E., M.M., M.Ak.) dan Kepala SPI (Drs. Abdul Hamid Cebba, MBA., Ak., CA., CPA) acara ini di hadir oleh Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum Fakultas Kedokteran, dekan Fakultas Sains dan Teknologi, perwakilan Prodi Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Tim Keuangan dan Perencanaan, Para Akuntan Fakultas dan Tim SPI UIN Jakarta. (B)

Benchmarking UIN Salatiga dengan SPI UIN Jakarta

Ciputat, 13 Desember 2022.
Kepala Satuan Pengawasan Internal (SPI) (Drs. Abdul Hamid Cebba, MBA., Ak., CA., CPA.) yang didampingi Sekretaris SPI, Ahmad Afandi, SE., ME., CRMP dan para anggota SPI UIN Jakarta menyambut kedatangan Tim UIN Salatiga Fakultas Ushuluddin Adab dan Humaniora. Tema Benchmarking kali ini dalam rangka pengembangan wawasan tentang Pengelolaan Keuangan BLU dan meningkatkan kerjasama antar lembaga. (B)

Benchmarking IAIN Sultan Amai Gorontalo dengan SPI UIN Jakarta

Ciputat, 24 November 2022. SPI UIN Syarif Hidayatullah Jakarta kedatangan IAIN Sultan Amai Gorontalo untuk mempelajari bagaimana memperkuat UIII khususnya pada Satuan Pengawasan Internal (SPI). Sekretaris SPI (Ahmad Afandi, SE., ME., CRMP) menjelaskan peran-peran SPI, struktur organisasi yang ideal yang harus ada di SPI. Didampingi oleh Koordinator Bidang Pengembangan dan Penelitian SPI (Yudi Setiadi, SE., ME. CRMP) yang menjelaskan tentang risk manajemen. (B)

Benchmarking IAIN Manado dengan SPI UIN Jakarta

Tim SPI IAIN Manado berkunjung pada tanggal 24 November 2022 berkunjung ke UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam rangka meningkatkan pemahaman Tim SPI IAIN Manado tentang peran SPI yang transparan, efektif, efisien dan akuntabel. Sekretaris SPI (Ahmad Afandi, SE., ME., CRMP., PIA.) dan para anggota SPI UIN Jakarta menyambut kedatangan Tim SPI IAIN Manado.

Sekretaris SPI (Ahmad Afandi, SE., ME., CRMP., PIA.) dan TIM SPI UIN Jakarta sharing tentang Implementasi BLU dan pengawasannya, Audit Kinerja, Audit berbasis Resiko. Koordinator Bidang Pengembangan dan Penelitian SPI (Yudi Setiadi, SE., ME. CRMP., PIA.) menjelaskan tentang Manajemen Resiko, skema shadowing. (B)

Benchmarking UIN Walisongo Semarang dengan SPI UIN Jakarta

Ciputat, 23 November 2022.
Kepala Satuan Pengawasan Internal (SPI) (Drs. Abdul Hamid Cebba, MBA., Ak., CA., CPA.) yang didampingi Sekretaris SPI (Ahmad Afandi, SE., ME., CRMP., PIA.) dan para anggota SPI UIN Jakarta menyambut kedatangan Tim SPI UIN Walisongo Semarang.

Pada Studi Banding kali ini tentang “Risk Based Audit”, Risk based audit membantu para auditor untuk memprioritaskan penugasan audit diantara banyaknya unit kerja, kegiatan ataupun suatu program yang layak audit. Sekretaris SPI (Ahmad Afandi, SE., ME., CRMP., PIA.) dan Koordinator Bidang Pengembangan dan Penelitian SPI (Yudi Setiadi, SE., ME. CRMP., PIA.) menjelaskan peran-peran SPI, menjelaskan skema shadowing, Risk Manajemen, dll. (B)

Benchmarking UIN Raden Mas Said Surakarta dengan SPI UIN Jakarta

Tim SPI UIN Raden Mas Said Surakarta berkunjung pada tanggal 23 November 2022 berkunjung ke UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam rangka “Peningkatan Mutu Pengelolaan Perguruan Tinggi Melalui E-SMS”. Kepala Satuan Pengawasan Internal (SPI) (Drs. Abdul Hamid Cebba, MBA., Ak., CA., CPA.) yang didampingi Sekretaris SPI, Ahmad Afandi, SE., ME., CRMP., PIA. dan para anggota SPI UIN Jakarta menyambut kedatangan Tim SPI UIN Raden Mas Said Surakarta.

Kepala Satuan Pengawasan Internal (SPI) (Drs. Abdul Hamid Cebba, MBA., Ak., CA., CPA.) dan TIM SPI UIN Jakarta sharing tentang Implementasi BLU dan pengawasannya, Audit Kinerja, Audit berbasis Resiko. Sekretaris SPI, Ahmad Afandi, SE., ME., CRMP., PIA. dan Koordinator Bidang Pengembangan dan Penelitian SPI (Yudi Setiadi, SE., ME. CRMP., PIA.) menjelaskan tentang E-sms dan Manajemen Resiko. (B)

Benchmarking STAIN Madina dengan SPI UIN Jakarta

Jakarta, 18 November 2022. Kepala Satuan Pengawasan Internal (SPI) (Drs. Abdul Hamid Cebba, MBA., Ak., CA., CPA.) yang didampingi Sekretaris SPI, Ahmad Afandi, SE., ME., CRMP., PIA. dan para anggota SPI UIN Jakarta menyambut kedatangan Tim STAIN Madina Sumatera Utara.

Dijelaskan Pula mengenai peran SPI dalam instansi BLU yaitu mulai dari mengawal penyusunan Anggaran atau RBA berbasis kinerja, lalu melakukan pendampingan dalam penilaian kinerja sumber daya manusia dan memastikan keefektivitasan, efisien dan ekonomis operasional di instansi BLU.

STAIN Madina menanyakan lingkup pekerjaan SPI dimana SPI berfokus pada non akademik yang mana sangatlah luas pada aspek keuangan, BMN, kinerja, pengembangan sistem serta melakukan peran konsultasi dan assurance.

Pembahasan selanjutnya adalah struktur organisasi seperti apa yang harus ada di SPI dan berapa jumlah personil idealnya. Berdasarkan PMA 25 Tahun 2017 personil minimal untuk masing-masing SPI telah ditentukan dimana untuk STAIN minimal 5 orang, untuk IAIN minimal 7 orang dan untuk UIN minimal 9 orang. Sedangkan untuk struktur organisasi dapat disesuaikan dengan kebutuhan yang ada di instansi masing-masing. (B)